Kofax Express Desktop

Kofax Express je softver za skeniranje te upravljanje dokumenata. Omogućava brzo skeniranje i istovremeni pregled dokumenata, skeniranje linijskih kodova, indeksiranje i organizaciju podataka. Uključuje naprednu Kofax VRS tehnologiju koja osigurava optimalnu kvalitetu skeniranih slika, istodobno optimizira i ispravlja greške skeniranja te opće poboljšava učinkovitost sistema Kofax Express.

Intuitivno i korisniku prijazno sučelje

Kofax Express ima jednako korisničko sučelje kao Microsoft Office 2007 aplikacije, zajedno sa najčešće upotrjebljenima naredbama i funkcijama dostupnima u gornjoj alatnoj traci. Operater skenera se može sasvim usredotočiti na svoj rad dok jednostavno jednim klikom uključuje mnogobrojne funkcije Kofax Expressa koje doprinose većoj produktivnosti.

Visoka kvaliteta skeniranih slika

Inovativna tehnologija Smoothview omogućava da lakoćom upravljate većim brojem slika. Potražite, nadomjestite, prikupite, povećajte, razrežite, okrenite, zamijenite, uredite i postavite slike na načine koje si ne bi mogli zamisliti. Ugrađenim Kofax VRS vaše će slike izgledati bolje od originala na papiru i to bez pripreme dokumenata na skeniranje i bez poigravanja sa kontrolama skenera.

Zonski OCR (optičko prepoznavanje znakova)

Kofax Express automatski izvuče indeksno polje iz dokumenata. Korisnik može Kofax Express naučit da potražiti ključnu informaciju za označivanje i Kofax Express si automatski zapamti njezinu lokaciju na dokumentu te ju izvuče iz slijedećih dokumenata. Funkcija vam uštedi vrijeme pri obradi dokumenata i vam pojednostavi označivanje dokumenata.

OCR odabranog mjesta

Kofax Express korisnici mogu jednostavno označivati dokumente tako da mišem odaberu tekst u dokumentu. Kofax Express automatski napuni indeksno polje tekstom kojeg je izabrao korisnik i time uštedi kucanje te omogućava brže i jednostavnije označivanje dokumenata.

Očitavanje linijskih kodova

Kofax Expressov poboljšan pretraživač linijskih kodova može očitavati najčešće upotrjebljene 1D i 2D linijskih kodove čak i ako su prekrite markama, rukopisom ili mrljom od šalice kave. Skeniranje u boji dodatno poboljša preciznost i time omogućava besprijekorno dekodiranje linijskih kodova pri niskoj rezoluciji (100 dpi ili 150 dpi). Kofax Express prepoznaje linijskih kodove neovisno od toga gdje na stranici se nalaze, čak i ako su iskrenute pod kutom.

Skeniranje iz određene mape

Kofax Express automatski obrađuje slike (TIFF, BMP, JPEG i PDF) prenesene u određenu mapu kao da su isporučene sa skenera. Ova funkcija Kofax Expressu omogućava obradu slika od izvora kao što su višenamjenski pisači, telefaksi ili spremljene slike te vam pruža jedinstven uvid u spremište za sve dokumente od svih izvora.

Pretraživ PDF

Funkcija pretraživanja PDF-ja uključuje "živ" tekst (live text) sa PDF slikama, koji omogućava korisnikom da brzo i precizno pretražuju podatke u PDF dokumentima.

Kompresija slike

Kompresija slike uhvati oštre i jasne slike u boji te istovremeno nudi malu veličinu datoteke crno-bijelih slika i time omogućava brzu obradu i veću učinkovitost daljeg procesa.

"Point-and-Click" ponovno skeniranje

Kada skenirate stranicu sa presavijenim kutom ili zaboravljenom nalijepljenom bilješkom ili kada listovi pobjegnu odvajanju listova, ne postoji drugo rešenje nego da ponovno skenirate dokumente. U takvim slučajevima funkcija "Point-and-click" ponovnog skeniranja olakša taj proces tako da jednostavno uložite dokumente za ponovno skeniranje na pravilni položaj u seriji i pritisnete gumb za ponovno skeniranje, bez ponovnog skeniranja cijele serije.

Prilagodljivo odvajanje dokumenata

Kofax Express može automatski odvojiti skupove dokumenata, bez potrebe da bi dokumente skenirali pojedinačno. Samo napunite automatski uvlakač papira do kraja i Kofax Express će automatski odjeliti dokumente na pojedine skupove sa obzirom na linijske kodove ili ustavljene prazne papire. Kofax Express vam omogućava da dokumente obradite brže kao ikad prije, tako da vaš skener djeluje neprekidno i kada umjesto vas odvaja dokumente. 

Podržava SharePoint

Tijesna integracija sa Microsoft SharePoint omogućava Kofax Expressu da označuje, razvrsta i prosljeđuje dokumente i podatke u SharePoint za jednostavno i brzo stjecanje podataka. Kofax Express podržava neposrednu integraciju sa Kofax Capture i osigurava izvoz API za primjere po mjeri ili napredne primjere upotrebe izvoza.

Obrada nakon skenirana sa VRS ispravljanjem

U slučaju da Kofax Express naiđe lošu kakvoću dokumenta koju nije moguće pretvoriti u jasnu sliku, skener se ne zaustavi i ne čeka da se ispravi. Umjesto toga funkcija VRS ispravljanja zadrži sliku da ju može korisnik kasnije pregledati i ispravit bez ponovnog skeniranja. Kofax Express održi dovoljno podataka iz originalnog dokumenata da može korisnik ručno ispraviti sliku nakon završenog skeniranja. Time se omogućava da skener radi bez prestanka.

Vidljiva povijest poništenja

Svi se oslanjamo na gumb za poništenje. Kada poništimo mnogo postupaka se jednostavno izgubi slijed do kuda smo stigli, što je bilo poništeno i što se može sigurno ponovno učiniti. Kofax Express uključuje funkciju vidljive povijesti poništenja, koja vam pokazuje redoslijed napravljenih ili poništenih postupaka na bilo kojoj slici dokumenata.

Optimiziran za vrhunsku učinkovitost

Kofax Express je dizajniran da koristi najnovije tehnologije za obradu u vašem računalu. Omogućuje istovremenu radnju mnogobrojnog skeniranja i funkcija obrade slike. Kofax Express vodi vaš skener određenom brzinom, koje rezultat je najviša moguća zapremina.

Izvoz dokumenata u pozadini

Izvoz u pozadini ide zajedno sa pretraživanjem PDF datoteka i kompresijom slike. Obradom tih oblika datoteka u pozadini može korisnik skenera još naprijed produktivno skenirati u prednjem planu. Izvoz u pozadini je pogodan i za velike standarde PDF ili TIFF izvoza.

Pretraživanje baze podataka

Sa funkcijom pretraživanja baze podataka može vrijednost upisana u indeksno polje pokrenuti pretraživanje baze podataka i automatsko ispuni druga polja, pospješi zadatak indeksiranja te pruža veću  preciznost.

Koji Kofax Express je najpogodniji za vas?

• Kofax Express Desktop: obično do 25 ppm
• Kofax Express Workgroup: obično do 50 ppm
• Kofax Express Production Low-Volume: približno 80 ppm
• Kofax Express Production Mid-Volume: približno 90 ppm
• Kofax Express Production High-Volume: približno 100 ppm
• Kofax Express Production Super High-Volume: obično više od 120 ppm